Detaljna evidencija uplata, zaduženja, popusta i dugovanja za jezične škole.
Jezične škole često ne funkcioniraju kao klasične škole: imaju grupe, individualce, poluindividualne sate, popuste, različite dogovore s polaznicima i više načina obračuna.
Zato što se smanjuje ručni rad administracije, smanjuju se greške i direktor dobiva jasnu sliku stvarnog stanja škole.